Composer un jeu compréhensible
À l’arrivée d’un occupant, chaque clé doit avoir une destination claire : logement, accès commun autorisé, garage ou annexe. Repérez les exemplaires avant la remise et écartez les anciennes clés sans usage connu. Vous pourrez ainsi vérifier le jeu rendu, sans vous fier uniquement au nombre de clés.
Vérifiez les références et les documents utiles aux doubles. Les conditions de commande peuvent différer entre systèmes ; faites confirmer les possibilités et le délai avant d’organiser la remise.
Votre demande à Nay
Précisez la fermeture, les clés disponibles et les conditions d’arrivée. Faites confirmer le délai, les travaux possibles et le devis.
Prévoir le suivi dès le départ
Notez le nombre d’exemplaires confiés, leur rôle et l’interlocuteur qui les récupérera. L’inventaire peut rester distinct du trousseau pour éviter d’y inscrire l’adresse complète. Définissez aussi la disponibilité d’un jeu de secours.
Au retour du jeu, comparez les clés à l’inventaire, pas seulement leur nombre. Un exemplaire manquant doit être signalé avant une nouvelle commande : ajouter des doubles ne retire pas l’accès de celui qui manque.